株式会社ブレインアーツにおける個人情報の取扱い方針

　株式会社ブレインアーツ（以下、「当社」という）は、システム開発、保守業務及びこれに関するコンサルティング業務を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての役員・従業員が一体となって、個人情報（特定個人情報を含む）の適切な取り扱いを実現いたします。

当社のプライバシー及び個人情報保護のための基本方針は次の通りです。

１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理責任者）が、その適正性を確認した上で業務遂行に必要な範囲にて個人情報を適切な方法で取得し、特定した利用目的の範囲内で利用及び提供します。また目的外の利用や提供は行わず、自主点検、内部監査等の活動など目的外の使用や提供を行わないための措置を講じます。

２．個人情報保護のための安全管理策

(１)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
(２)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

５．個人情報に関する苦情、相談及び開示等への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

６．匿名加工情報の取り扱いについて

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。