弊社が取得する個人情報を個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社ブレインアーツ（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| システム開発・保守請負にて 取扱う個人情報 | クライアントの依頼に基づき、システム開発、システム保守等の運用管理するため。 |
| 技術者情報（※） | 仕事の紹介及びクライアントへの職務履歴等の提供及びそれらに付帯する業務連絡のため。 |
| 取引先情報（※） | 企画提案から、見積・受注・請求等の業務及び儀礼としてのご挨拶のため。 |
| 問合せの情報（※） | お問合せ内容に対する連絡及びその管理のため。 |
| 株主情報（※） | 商法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与（各種株主優待制度等）、法令に基づく株主管理（株主データ作成等）のため。 |
| 応募者情報（※） | 当社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 従業者情報（※） | 雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため。 |
2.保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
（1）当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ブレインアーツ
住所：〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-16-1 不二ビルディング渋谷9F
代表取締役：山口 路子
（2）個人情報保護管理責任者：総務部責任者（TEL：03-5778-9566）
（3）すべての保有個人データの利用目的：上記「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（4）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申出先：個人情報保護事務局
住所：〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-16-1 不二ビルディング渋谷9F
TEL：03-5778-9566
FAX：03-5778-9576
e-mail：ba-privacy@brain-arts.net
（5）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
連絡先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5960-7565 、 0120-700-779
3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求または第三者提供記録の開示及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（TEL：03-5778-9566 FAX：03-5778-9576〔受付時間：平日10:00～17:00〕）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止または第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等をご請求される場合は、下記の様式をご記入の上、下記の送り先までお送りください。
（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）
【お送りいただくもの】
（1）「個人情報お問い合せ申請書」
所定用紙（個人情報お問い合せ申請書）をダウンロードし、以下の事項をご記入ください。
・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
・請求日
・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
（2）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ、手数料が必要です）
【お送り先】
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-16-1 不二ビルディング渋谷9F
株式会社ブレインアーツ 個人情報保護事務局 宛
e-mail：ba-privacy@brain-arts.net
当社は、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
（1）個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
（2）個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
（3）組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
（4）人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
（5）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。
以上